سياسة الخصوصية

١ · من نحن

مكتب المثال للمحاماة والاستشارات القانونية هو المتحكّم بالبيانات الشخصية التي تُعالَج عبر هذا النظام. للتواصل في كل ما يخصّ خصوصية بياناتك: [البريد الإلكتروني للمكتب] — [الهاتف] — [العنوان الوطني].

٢ · البيانات التي نعالجها

لا نجمع بيانات بطاقات الدفع داخل هذا النظام، ولا نستعمل ملفات تتبّع إعلانية، ولا نبيع البيانات لأي طرف.

٣ · أساس المعالجة والغرض منها

• تنفيذ عقد — تقديم الخدمة القانونية وإدارة ملف الموكّل والفوترة.
• التزام نظامي — حفظ السجلات والفواتير، وواجبات مكافحة غسل الأموال في الأنشطة الأربعة التي يشملها النظام، وتقارير الأعمال للهيئة السعودية للمحامين.
• المصلحة المشروعة — أمن النظام وسجلّ التدقيق ومنع إساءة الاستعمال.
• الموافقة — فيما عدا ذلك، ولك سحبها في أي وقت.

٤ · سرّ المهنة

٥ · من يطّلع على بياناتك

منسوبو المكتب بحدود عملهم، والجهات القضائية والرسمية حين يوجب النظام ذلك، ومزوّدو خدمات تقنية يعالجون البيانات نيابةً عنا بموجب اتفاقيات (الاستضافة، والبريد، والنسخ الاحتياطي). ولا نفصح لغير هؤلاء إلا بموافقتك أو بأمر نظامي.

٦ · مكان حفظ البيانات ونقلها

تُحفظ البيانات على خادم لدى [مزوّد الاستضافة] في [الدولة]. وحيث تُعالَج بيانات خارج المملكة، يجري ذلك وفق المادة (29) من نظام حماية البيانات الشخصية وضوابط نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، وباعتماد الضمانات المقرّرة.

٧ · مدة الاحتفاظ

• ملفات الموكّلين والمستندات: مدة العلاقة وما تقتضيه المطالبات والمواعيد النظامية بعدها.
• ملفات «اعرف عميلك» في الأنشطة الخاضعة: عشر سنوات من نهاية العلاقة.
• سجلّات الحضور والموارد البشرية: وفق نظام العمل ولوائحه.
• سجلّ التدقيق: مدة محدودة لأغراض الأمن.

وتُتلَف البيانات أو تُجهَّل هويتها بعد انقضاء المدة والغرض.

٨ · حقوقك

لك — بصفتك صاحب البيانات — الحقوق الآتية، ونردّ على طلبك خلال ثلاثين يومًا:

• العلم بالأساس النظامي لجمع بياناتك والغرض منه.
• الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة.
• التصحيح أو الاستكمال أو التحديث.
• الإتلاف متى لم تعد لازمة — ما لم يوجب نظامٌ حفظَها.

٩ · أمن البيانات

الاتصال مشفَّر (TLS)، وكلمات المرور مخزَّنة مجزَّأة لا مقروءة، والجلسات محدودة المدة، ومحاولات الدخول مقيّدة بعدد، والمرفقات تُفحص من الفيروسات، ونسخ احتياطية يومية تُختبر دوريًا.

١٠ · تقديم شكوى

إن رأيت مخالفة في معالجة بياناتك، فراسلنا أولًا، ولك التقدّم بشكوى إلى الجهة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي — سدايا).

١١ · تحديث السياسة

قد تُحدَّث هذه السياسة، ويُعلَن التحديث داخل النظام. آخر تحديث: [التاريخ].